FAQs

¿Qué es una reunión virtual/simposio online?
Las reuniones virtuales usan tecnología para permitir que los grupos intercambien contenido a través de una conexión a Internet. Esta plataforma de reunión virtual mantiene un componente de audio y video, y no es simplemente una conexión de voz. Las reuniones virtuales son bastante fáciles de realizar. Todo lo necesario para los asistentes a nivel básico es:

  • Un espacio tranquilo y privado para atender a la reunión
  • Una conexión estable a Internet
  • Audio (a través de altavoces del ordenador y el micrófono, o teléfono)
  • Webcam o cámara web (no es obligatorio para los asistentes; sin embargo, preferiríamos que se unieran por video)
¿Se reembolsará mi cuota de inscripción?
Su cuota de inscripción podrá ser o bien reembolsada (menos los gastos bancarios) o contribuida al simposio GASi para apoyar a otros delegados durante esta difícil situación. Si su cuota de inscripción ya fue pagada para la reunión presencial, entonces recibirá un formulario para completar si confirma su asistencia.
¿Se reembolsará la cuota de los eventos sociales?
Si, todos los eventos sociales han sido cancelados automáticamente, y serán reembolsados. Los eventos sociales incluyen en este caso: la fiesta del simposio.
¿Cuándo podré recibir mi reembolso?
Por favor, les pedimos que tengan paciencia, ya que el proceso de reembolso puede llevar algún tiempo, y a causa de la situación del Covid-19, éstos se efectuarán después del evento. Recibirá un correo electrónico con un recibo de reembolso una vez que lo hayamos procesado.
¿Cómo recibiré mi reembolso?
En breve será contactado con más detalles sobre el proceso de reembolso y la información necesaria que necesitamos para proceder, pero en general, si ha pagado con tarjeta de crédito, el reembolso será enviado directamente a la misma cuenta de la tarjeta de crédito (menos los 35€ de gastos bancarios). Si ha pagado por transferencia bancaria, se le solicitará que envíe sus datos bancarios.
¿Necesito enviaros mis datos bancarios?
Estamos organizando el proceso de recopilación de datos bancarios. En breve será contactado para este propósito.
No he recibido un email de confirmación de mi reembolso. ¿Lo recibieron?
Tenga en cuenta, que el proceso de reembolso será posterior al simposio, pero una vez procesado, recibirá automáticamente un correo electrónico con su recibo de reembolso, tan pronto como éste se haya hecho.
¿Será gratuito el evento online?
No, las tarifas del evento online estarán en niveles que reflejen el costo total de organizar el evento.

Aunque algunos de los costes de la conferencia presencial han desaparecido (por ejemplo: alquiler de instalaciones, alquiler y configuración de equipos audiovisuales y servicio de comidas), se mantiene el sistema de registro y resúmenes, así como también, el tiempo del personal necesario para organizar todos los detalles de la reunión, y esto tiene que pagarse. También tenemos algunos nuevos costes, principalmente en licencias de software para las soluciones tecnológicas y el soporte técnico.
Si estoy registrado en el simposio GASi Barcelona 2020, ¿necesitaré también registrarme a la reunión virtual?
Si, todos los participantes inscritos deberían haber recibido una comunicación pidiendo que confirmen nuevamente la participación en el simposio virtual. Si no lo ha recibido, póngase en contacto con la secretaría técnica gasi-bcn2020@kuoni-congress.com
No me he registrado aún, pero estoy interesado en asistir al evento online. ¿Qué debería hacer?
Por favor, regístrese utilizando el portal de registro en línea que puede encontrar en la pestaña de registro de esta página web.
¿Cuántos días durará la reunión virtual?
Las fechas de la reunión virtual son: desde el 4 de septiembre hasta el 6 de septiembre. La reunión virtual durará 3 días.
¿Tendré que reenviar mi presentación/resumen?
No, no necesitará reenviar su presentación. Todos los autores deberían haber recibido una comunicación para informar al comité científico si desean que se considere su resumen para su inclusión en el nuevo programa.

Si no lo ha recibido, póngase en contacto con la secretaría técnica gasi-bcn2020@kuoni-congress.com

Una vez que hayamos recibido toda esta información, todos los resúmenes serán revisados y los presidentes del Comité del Programa Científico le comunicarán el resultado.
¿Las sesiones serán pregrabadas o en vivo?
Ninguna de las presentaciones será pregrabada. Además, la interacción en vivo con el presentador será parte de la experiencia.
No estoy cómodo con las presentaciones virtuales; ¿puedo retirar mi presentación?
Si, puede retirar su presentación. Todos los autores deberían haber recibido una comunicación para confirmar si sus presentaciones deberían ser consideradas para el evento virtual. Por favor, contacte con la secretaría técnica gasi-bcn2020@kuoni-congress.com si no ha recibido esta comunicación.
¿Qué días/horas son las sesiones?
Las fechas para la reunión virtual son: desde el 4 de septiembre hasta el 6 de septiembre de 2020. La zona horaria será el horario de verano de Europa Central (UTC+2), pero tenga en cuenta que en el programa científico de la página web, las horas de cada sesión están automáticamente adaptadas a su zona horaria para que pueda organizar mejor su agenda.
¿Se grabarán las sesiones para verlas después de la conferencia?
Sí, para los asistentes registrados, las presentaciones (plataforma y posters) estarán disponibles después de la reunión por un período de tiempo limitado, que aún no se ha determinado. Ninguna de las sesiones grupales experienciales se grabará.
¿Los asistentes podrán hacer preguntas o participar en una sesión, o solo serán presentaciones transmitidas?
Las sesiones serán interactivas. Nuestro objetivo es poner a disposición opciones que incluyan opciones de interacción con los asistentes, como; chat, preguntas y respuestas y encuestas en vivo. El chat también se puede usar durante presentaciones pregrabadas por parte de la audiencia.
¿Tendremos acceso a la visualización de carteles electrónicos?
Sí, las sesiones de ePoster y la galería online de ePoster estarán disponibles para los asistentes registrados, durante y después de la reunión (por un período limitado). El público también podrá usar el chat durante las presentaciones.
¿Habrá un programa social?
Sí, brindaremos oportunidades para que los participantes se reúnan informalmente, ya sea entre sesiones o por las tardes. Por ejemplo, esperamos realizar un evento Open Mic durante el cual las personas puedan compartir música, canciones, poemas, teatro, etc.